Создание и редактирование шаблонов

Материал из Brownie Software
Перейти к: навигация, поиск


Содержание

Создание шаблонов

О редактировании шаблонов

Шаблоны хранятся на сервере и доступны для использования всем пользователям.

Редактировать и создавать шаблоны одновременно может только один человек.

При открытии редактора шаблонов ставится блокировка, при закрытии блокировка снимается. Если блокировку поставил другой пользователь, то при попытке зайти в редактор шаблонов будет выведено следующее сообщение:
StructureEditor6.png

Если работа с редактором структур не была завершена корректно, то блокировка может остаться. В этом случае пользователю, который поставил блокировку, нужно заново зайти и выйти из редактора структур.

Также блокировку любого пользователя может снять администратор. Для этого нужно зайти в меню:

  1. Сервис > DS: Менеджер > Менеджер,
  2. вкладка Шаблоны,
  3. кнопка Снять блокировку.
Кнопка будет неактивна, если блокировка не стоит.
StructureEditor5.png

Создание шаблона

  1. Зайдите в редактор шаблонов: Сервис > DS: Структуры > Редактирование шаблонов структур.
    StructureEditor12.png
  2. В левой части окна находится список существующих шаблонов. Нажмите кнопку Добавить, введите название шаблона и нажмите клавишу Enter.
  3. Структура. В правой части окна находится структура шаблона (дерево). Пользуясь функциями контекстного меню (Добавить папку, Удалить, Вырезать, Копировать, Вставить и др.) сформируйте структуру.
    StructureEditor2.png
  4. Для формирования структуры также можно воспользоваться следующими функциями:
    • Добавить структуру из системы. Создаёт структуру папок по указанной директории в системе.
    • Добавить структуру из шаблона. Добавляет структуру папок из существующего шаблона.
    • Добавить структуру из Excel. Загружает структуру из Excel файла.
  5. Свойства. В правой нижней части отображаются свойства текущей выделенной папки. Заполните свойства папок там, где это необходимо.
    StructureEditor3.png
  6. Для быстрого применения свойств папки используются функции
    • Редактировать > Унаследовать данные. Первая копирует значения свойств из родительской папки в текущую.
    • Редактировать > Применить данные ко вложенным. Вторая копирует значения свойств из текущей папки во все вложенные.
  7. Нажмите кнопку Сохранить.
  8. Для завершения работы с шаблонами нажмите кнопку Закрыть.

Создание шаблона из Excel документа

  1. Создать структуру в документе Excel в следующем виде (для корректного добавления).
    Structure1.png
  2. Открыть редактор шаблонов структур.
  3. Создать новый шаблон.
  4. Выделить корневую папку шаблона.
  5. Выбрать Добавить структуру из Excel.
    Structure4.png
  6. Выбрать путь к файлу Excel.
  7. Подождать пока добавится структура.
    Structure5.png

Использование шаблонов в проводнике проектов Vault

  1. В проводнике проекта выберите папку, в которую нужно вставить структуру из шаблона.
    Structure3.png
  2. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт меню DS: Структуры > Добавить структуру... Откроется окно для выбора шаблона.
    Structure2.1.png
  3. Выберите шаблон и нажмите кнопку Вставить.
    StructureInsert1.png