Пользовательские роли

Материал из Brownie Software
Перейти к: навигация, поиск

< Назад | Главная | Далее >

Содержание

Общие данные

Перед тем, как приступать к настройке параметров доступа, необходимо принять решение по следующим вопросам:

  • Кто будет пользоваться системой BlueStream в вашей организации?
  • Кто из пользователей будет иметь доступ к функциям системы, и каким?


В результате ответа должны быть сформированы следующие данные по каждому модулю системы ПРОДОК:

  • пользователи и их права доступа к БД модуля «Картотека проектов»
  • пользователи и их права доступа к БД модуля «Справочник сотрудников»
  • пользователи и их права доступа к БД модуля «Шаблон документов»
  • пользователи и их права доступа к БД модуля «Журнал»
  • пользователи и их права доступа к базам данных модуля «Проект».

Для настройки доступа к БД модуля BlueStream необходимо:

  1. Войти в систему Lotus Notes под учетной записью Администратора системы.
  2. Выбрать модуль BlueStream, для которого требуется настроить доступ.
  3. Из меню Файл выбрать База данных \ Управление доступом …
  4. Добавить требуемого пользователя(ей) или группу(ы) пользователей.
  5. Задать требуемый уровень доступа, права доступа и роли

Первоначальная настройка ролей

У каждого модуля существует набор ролей, позволяющих определить доступ к различным функциям в модуле для разных пользователей. На первом этапе необходимо у каждой созданной базы для администратора задать все роли.

  1. Кликните правой кнопкой мыши по базе и выберите пункт меню Application > Access Control.
  2. В списке Access Control List выберите учетную запись администратора (например, Admin A Adminov).
    BS4.png
  3. Справа выберите Access: Manager и проставьте ниже все галочки.
  4. Повторите пункты 1-3 для остальных баз данных.

Списки доступных ролей в модуле BlueStream

Роли доступные в модуле "Картотека проектов"
Nn Роль Название Функции
1. DbAdmin Администратор системы Обладает полными правами в модуле IBM Notes (Domino).
2. ArhAdmin Администратор архива Обладает правами выдачи и принятия документов в\из архива.
3. ProjectCreator Создатель проектов Обладает возможностью заводить новые проекты через модель Картотека Проектов.
4. SysAdmin Системный администратор Обладает правами доступа к некоторым служебный функциям модуля BlueStream (Prodoc).
5. PartAdmin Администратор состава проекта Имеет право редактировать новые разделы в проекте, а так же назначать права к ним.
6. ProjectViewer Читатель проектов Имеет возможность ознакомляться с содержанием проектов, без права редактирования (в том случае, если на документы внутри проекта не заведен ограниченный доступ)
7. PublicReader Читатель выпущенных документов Обладает возможностью просматривать документы внутри проекта.
8. CSD Читатель общих данных Обязательная к присвоению системная роль.
Роли доступные в модуле "Справочник сотрудников"
Nn Роль Название
1. DbAdmin Администратор системы
2. SysAdmin Системный администратор
3. CSD Читатель общих данных
Роли доступные в модуле "Шаблоны документов"
Nn Роль Название
1. DbAdmin Администратор системы
2. DocCreator Создатель документов
3. DocViewer Читатель документов
4. SysAdmin Системный администратор
5. CSD Читатель общих данных
Роли доступные в модуле "Журнал"
Nn Роль Название
1. DbAdmin Администратор системы
2. CSD Читатель общих данных
Роли доступные в модуле "Проект"
Nn Роль Название
1. DbAdmin Администратор системы
2. ArhAdmin Администратор архива
3. SysAdmin Системный администратор
4. PartAdmin Администратор состава проекта
5. PublicReader Читатель выпущенных документов
6. CSD Читатель общих данных

Распределение пользовательских ролей

Картотека проектов
Пользователь Доступ Роли
Руководитель Автор CSD, DbAdmin, DocCreator, DocViewer, PartAdmin, ProjectCreator, ProjectViewer, PublicReader
Проектировщик Автор CSD, DocCreator, DocViewer, ProjectViewer, PublicReader
Финансовый директор Автор CSD, DocCreator, DocViewer, ProjectViewer, PublicReader
Секретарь Автор CSD, DocCreator, DocViewer, ProjectViewer, PublicReader
Архивариус Автор ArhAdmin, CSD, DocCreator, DocViewer, ProjectViewer, PublicReader
Администратор Менеджер ArhAdmin, CSD, DbAdmin, DocCreator, DocViewer, PartAdmin, ProjectCreator, ProjectViewer, PublicReader, SysAdmin
Журнал
Пользователь Доступ Роли
Руководитель Автор CSD
Проектировщик Автор CSD
Финансовый директор Автор CSD
Секретарь Автор CSD
Архивариус Автор CSD
Администратор Менеджер CSD, DbAdmin, SysAdmin
Шаблоны документов
Пользователь Доступ Роли
Руководитель Автор CSD, DocCreator, DocViewer
Проектировщик Автор CSD, DocCreator, DocViewer
Финансовый директор Автор CSD, DocCreator, DocViewer
Секретарь Автор CSD, DocCreator, DocViewer
Архивариус Автор CSD, DocCreator, DocViewer
Администратор Менеджер CSD, DbAdmin, DocCreator, DocViewer, SysAdmin
Сотрудники
Пользователь Доступ Роли
Руководитель Автор CSD
Проектировщик Автор CSD
Финансовый директор Автор CSD
Секретарь Автор CSD
Архивариус Автор CSD
Администратор Менеджер CSD, DbAdmin, SysAdmin
Задания
Пользователь Доступ Роли
Руководитель Автор CreatorTask, CSD
Проектировщик Автор CreatorTask, CSD
Финансовый директор Автор CreatorTask, CSD
Секретарь Автор CreatorTask, CSD
Архивариус Автор CreatorTask, CSD
Администратор Менеджер CreatorTask, CSD, DbAdmin, SysAdmin
Письма
Пользователь Доступ Роли
Руководитель Автор Creator, CSD, DocViewer
Проектировщик Автор Creator, CSD, DocViewer
Финансовый директор Автор Creator, CSD, DocViewer
Секретарь Автор Creator, CSD, DocViewer
Архивариус Автор Creator, CSD, DocViewer
Администратор Менеджер Creator, CSD, DbAdmin, DocViewer, SysAdmin
Поручения
Пользователь Доступ Роли
Руководитель Автор AllReader, Creator, CSD, DocCreator, DocViewer, Reviewer
Проектировщик Автор AllReader, Creator, CSD, DocCreator, DocViewer, Reviewer
Финансовый директор Автор AllReader, Creator, CSD, DocCreator, DocViewer, Reviewer
Секретарь Автор AllReader, Creator, CSD, DocCreator, DocViewer, Reviewer
Архивариус Автор AllReader, Creator, CSD, DocCreator, DocViewer, Reviewer
Администратор Менеджер AllReader, Creator, CSD, DbAdmin, DocCreator, DocViewer, Reviewer, SysAdmin
Договоры
Пользователь Доступ Роли
Руководитель нет доступа -
Проектировщик нет доступа -
Финансовый директор Автор Все
Секретарь нет доступа -
Архивариус нет доступа -
Администратор Менеджер Все

Выбор разрешений

Во всех модулях всем пользователям, кроме Администратора, нужно отмечать поля:

  • Create documents
  • Delete documents
  • Read public documents
  • Write public documents
  • Replicate or copy documents

В модуле Письма необходимо отмечать все поля.

Администратору нужно отмечать все поля во всех модулях.


< Назад | Главная | Далее >