Настройка доступ к документам

Материал из Brownie Software
Перейти к: навигация, поиск

Система BlueStream позволяет настраивать пользовательский доступ на уровне проекта, раздела, файла.

Для правильной настройки доступа нужно ответить на следующие вопросы:

Вопрос Ответ Рекомендация
1 Пользователь должен иметь доступ к этому проекту? да Предоставьте ему доступ к базе проекта
2 Пользователь должен иметь доступ к разделам этого проекта? да Предоставьте пользователю соответствующий доступ к требуемым разделам проекта:

1. Читательский - если пользователь должен видеть все документы раздела, без возможности создания, изменения и удаления.

2. Редакторский - если пользователь должен иметь возможность создавать, изменять, удалять свои документы.

3 Пользователь должен иметь доступ на изменение/удаление файлов в разделах проекта, автором которых он не является? да Предоставьте ему редакторский доступ на уровне автора к требуемым документам.

Итоговый доступ пользователя к проектному документу формируется на основе следующих настроек:

  1. Уровень доступа пользователя к базе проекта.
  2. Список ролей, доступных пользователю в базе проекта.
  3. Уровень доступа пользователя к разделу проекта, в котором находится документ: читательский/редакторский.
  4. Уровень доступа пользователя к самому документу: читательский/редакторский.


В таблице приведены возможные причины, по которым пользователь видит/не видит проектные документы:

Доступ пользователя Видимый набор файлов
Пользователь имеет роль DBAdmin Видит все документы проекта
Пользователь имеет роль ArhAdmin Видит документы в состояниях: "в архиве (анулирован)", "в архиве (взят на изменение)"
Пользователь имеет роль PublicReader Видит документы в состояниях: "в архиве", "в архиве (анулирован)", "в архиве (взят на изменение)"
Пользователь имеет только редакторский доступ к разделу Видит документы этого раздела, находящиеся в состояниях: "запланирован", "в разработке", "завершен", "в архиве"
Пользователь имеет только читательский доступ к разделу Видит документы этого раздела, находящиеся в состояниях: "запланирован", "в разработке", "завершен"
Пользователь имеет только редакторский доступ к файлу Видит этот файл, находящийся в состояниях: "запланирован", "в разработке", "завершен","в архиве"
Пользователь имеет только читательский доступ к файлу Видит этот файл, находящийся в состояниях: "запланирован", "в разработке", "завершен","в архиве"
Пользователь является автором документа Видит документы, автором которых он является в состояниях: "запланирован", "в разработке", "завершен", "в архиве"
Пользователь не является автором документа Не видит ни одного документа