Накладные

Материал из Brownie Software
Перейти к: навигация, поиск

Накладные хранятся в модуле Картотека проектов. Создать накладную можно из модулей Картотека и Проект. Для работы этой функции необходимо произвести некоторые настройки.

Содержание

I. Настройка

  1. Откройте модуль Картотека проектов с правами администратора.
  2. Откройте пункт меню Actions > Администрирование > Настройка КП.
  3. Найдите блок "Правило формирования номера накладных". Заполните Следующие данные:

Номер: автоматически увеличивающийся счетчик, введите сюда число, с которого начнется номерование накладных.

Год: год, который будет присваиваться накладным.

Файл: нажмите кнопку "Обзор" и укажите файл, который будет использоваться в качестве шаблона для накладной.

Waybills1.gif

II. Автоматическое заполнение данных

В документе Word, используемом в качестве шаблона должны быть созданы закладки с определёнными названиями. При создании накладной в эти закладки будут подставляться данные в соответствии с настройками интеграции.

  1. Откройте модуль Шаблоны документов, перейдите в представление Настройка интеграции > MS Word.
  2. Нажмите кнопку "Добавить поле", откроется карточка поля интеграции. Заполните следующие данные:

Наименование поля в шаблоне документа: название закладки в документе Word.

Наименование поля в Продок: данные, которые нужно подставлять в закладку.

Рекомендуем воспользоваться функцией "Стандартный набор", которая автоматически создаст большинство необходимых полей.

III. Создание накладных

  1. Откройте любой проект, выберите файл(ы), для которого(ых) нужно создать накладные.
  2. Создайте накладную: Документ > Создать накладную. Откроется документ накладной, созданный по шаблону, указанному в настройках КП.
  3. Внесите необходимые изменения в документ, если нужно. Сохраните.
  4. Созданную накладную можно увидеть в КП, в представлении "Накладные".


Waybills3.gif

IV. Работа с накладными

В КП, в представлении "Накладные" вы можете совершать стандартные действия над накладными: создавать, просматривать, брать на изменение и сохранять, просматривать карточку, удалять. За это отвечают соответствующие пункты меню.

Waybills2.gif