Модуль "Задания"

Материал из Brownie Software
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Заполнение справочников

Специальности

  • В зоне навигации выбрать Справочники - Специальности
  • Нажать кнопку Добавить отделы
  • Выбрать отделы
  • Нажать Ок.

Выбор отделов осуществляется из модуля Справочник сотрудников.

Если в модуле Справочник сотрудников в карточку отдела были внесены корректировки, то чтобы эти изменения подгрузились в 
справочник Специальности, необходимо в Специальности выделить этот отдел и нажать кнопку Синхронизировать со спр.Сотрудников 
и переоткрыть базу.


Специальности.png

Типовые объекты

  • В зоне навигации выбрать Справочники - Типовые объекты
  • Нажать кнопку Создать
  • Написать имя объекта
  • Нажать Сохранить и закрыть.


Типовые объекты.png

Типовые задачи

  • В зоне навигации выбрать Справочники - Типовые задачи
  • Нажать кнопку Создать
  • Заполнить поля
  • Нажать Сохранить и закрыть.

Такие задачи создаются если есть необходимость в частой выдаче однотипных заданий для определенных отделов.


Типовые задачи.png

Создание задания

Задание состоит из:

  1. Проект - отображается ранее выбранный проект из реестра;
  2. ГИП - прописывается ГИП выбранного проекта;
  3. Тема задания - название (заголовок) задания;
  4. Код задания - совокупность символов;
  5. Типовой объект - отображается ранее выбранный типовой объект;
  6. Вид задания - новое или уточненное;
  7. От кого - выбирается отдел от которого поступило задание;
  8. Шифр проекта - подставляется от выбранного проекта;
  9. Статус проекта - состояние объекта;
  10. Площадка - номер площадки;
  11. Дата выдачи - прописывается автоматически в момент создания задания;
  12. Кому - отображаются выбранные ранее отделы, для которых предназначается задание;
  13. Добавить - возможность создать задание;
  14. Изменить - возможность изменить содержание задания;
  15. Копировать - возможность копировать задание из отдела в отдел;
  16. Удалить - удаление задания;
  17. Посмотреть - просмотр прикрепленных документов;
  18. + Документ - возможность прикрепить документ из проекта;
  19. + Папка - возможность прикрепить раздел из проекта;
  20. Удалить - удаление документов;
  21. Добавить - возможность прикрепить файлы;
  22. Посмотреть - просмотр прикрепленных папок на диске;
  23. Добавить - возможность добавить ссылку на папку на диске;
  24. Удалить - удаление ссылки.

Основное

Основные.png

Содержание задания

Содержание.png


Документы и пути Документы2.png

Создать по типовому

Нажать на кнопку Задание из выпадающего списка выбрать Создать по типовому.

В окне Новое задание необходимо выбрать:

  • проект
  • типовой объект
  • принимающие отделы

нажать Ок.

Проект можно выбрать только рабочий, завершенные и архивные проекты для выбора недоступны.

Создать по типовому.png

Основные

В открывшейся карточке задания, на вкладке Основные необходимо заполнить поля.

Автоматически в Содержание задания заносятся типовые задачи по отделам, выбранного ранее типового объекта.

Данные типовые задачи можно корректировать с помощью кнопок: Добавить, Изменить, Копировать, Удалить.

После редактирования карточки необходимо нажать кнопку Сохранить и закрыть либо Отправить на согласование.

Подписи выдающих

В Подписи выдающих ГИП выбранного проекта подставляется автоматически.

Исполнитель - это создатель задания, он тоже прописывается автоматически.

Остальных должностных лиц по необходимости можно выбрать вручную.

Указанные пользователи должны утвердить, отклонить или аннулировать выдаваемое задание.

Если задание было отклонено или аннулировано, оно принимает соответствующий статус и дальнейшее редактирование этого задания недоступно. В случае необходимости Автор такого задания может заменить его на новое, с помощью кнопки Заменить на новое. При таком действии карточка задания дублируется и копия принимает статус Новое. Новое задание содержит ссылку В замен старого, по которой можно перейти к заданию, которое заменили на новое.

Подписи выдающих.png

Подписи принимающих

В Подписи принимающих автоматически заносятся начальники выбранных отделов. Также можно выбрать пользователя и вручную.

Указанные пользователи должны принять в работу либо отклонить задание.

После того, как все пользователи из списка утвердят задание, можно нажать на кнопку Выполнено для завершения работы над заданием.

Подписи принимающих.png

Выдать уточненное

  • На вкладке Все или Текущие проекты в представлении выделить задание
  • Нажать кнопку Задание
  • Из выпадающего списка выбрать Выдать уточненное.

Содержание уточненного задания идентично заданию на основе которого оно выдавалось. Далее в такое задание можно вносить корректировки и отправлять на согласование.

Статусы заданий
Сигнал Статус
Новое.png Новое
Выполнено.png Утверждено
Отклонено.png Отклонено
Аннулировано.png Аннулировано
Завершено.png Завершено

Печать заданий

Распечатать задание можно:

  • выделив его в представлении и нажав кнопку Печать
  • в карточке задания нажав кнопку Печать

Печать.png